Collaborateurs
Centralisez les informations de chaque membre de votre équipe : type de contrat, heures hebdomadaires, jours de repos, documents RH et accès à l'application.
À quoi sert ce module
Avant de pouvoir planifier qui que ce soit, il faut que la personne existe dans SUITIME avec un contrat à jour. Le module Collaborateurs est l'endroit où vous créez ces fiches, où vous les mettez à jour quand un contrat évolue, et où vous archivez les anciens salariés.
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La liste et ses filtres
L'écran principal présente tous vos collaborateurs sous forme de liste. Trois filtres en haut de l'écran vous aident à retrouver rapidement la bonne personne.
Créer un nouveau collaborateur
La fiche collaborateur — les 4 onglets
Chaque collaborateur dispose d'une fiche détaillée organisée en quatre onglets.
C'est l'onglet le plus important. Vous y renseignez :
- Le type de contrat (CDI ou CDD) avec la date de début et, pour les CDD, la date de fin
- Les heures hebdomadaires prévues au contrat (35h, 36,75h, 24h, etc.)
- Les jours de repos fixes (par demi-journées, AM ou PM, sur chaque jour de la semaine)
- Les compteurs — soldes de congés payés N et N-1, RTT, heures. C'est ici que vous régularisez manuellement un solde après une correction de paie ou un report.
- Les affectations rattachées — vous pouvez rattacher le collaborateur directement depuis sa fiche, sans aller dans le module Affectations.
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Cas pratique — embaucher un nouveau salarié
Vous venez d'embaucher Marie en CDI 35h. Voici la marche à suivre.