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Pilotage VHT

Le cerveau du planning caisse en grande distribution. Ce module transforme votre chiffre d'affaires en planning au quart d'heure, économiquement optimisé.

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Ce module est activé uniquement pour les enseignes de grande distribution (supermarchés, hypermarchés, GSA). Il ne concerne pas tous les clients SUITIME — son activation est réalisée par votre interlocuteur lors de la mise en place.

À quoi sert ce module

En grande distribution, le besoin en effectif varie au quart d'heure selon le flux client et le chiffre d'affaires. Le module Pilotage VHT alimente la génération automatique du planning Smart en données économiques réelles et prévisionnelles. Résultat : un planning aligné sur la rentabilité, sans sous-effectif aux heures de pointe ni sur-effectif aux heures creuses.

Capture à venir

Onglet Récap — courbes Heures Référence, Heures Réelles et Besoin Prévisionnel.

La logique en 4 étapes

  1. Semaines de référence — CA au quart d'heure (N-1)

    Vous sélectionnez plusieurs semaines de l'année précédente ayant un profil similaire à la semaine à planifier (par exemple les semaines 19, 20, 23, 27). SUITIME calcule la moyenne du chiffre d'affaires par tranche de 15 minutes sur ces semaines. C'est la "signature horaire" de votre rayon.

  2. CA Prévisionnel — tendance N

    Vous appliquez un coefficient de tendance sur les semaines de référence (par exemple +5% de croissance vs N-1) pour obtenir le CA prévisionnel de chaque semaine à planifier. Vous pouvez aussi saisir le CA jour par jour si vous préférez.

  3. VHT — ratio économique de productivité

    Vous renseignez votre VHT (Valeur Horaire de Travail = CA généré par heure travaillée dans ce rayon) et votre besoin en heures de référence. Exemple : VHT = 1 100 €/h, besoin = 350h/semaine, soit 10 ETP.

  4. Génération Smart — planning au quart d'heure

    SUITIME combine le CA prévisionnel et le VHT pour calculer combien de personnes sont nécessaires à chaque quart d'heure. Un clic sur Générer le planning crée automatiquement les créneaux collaborateurs.

Les 5 onglets de pilotage

Une fois le module activé, vous accédez à une vision analytique complète sur l'écart entre vos prévisions et votre réalité opérationnelle.

Vue graphique avec 3 courbes sur l'année : Heures de référence (bleu), Heures réelles (vert), Besoin prévisionnel (orange). Plus un tableau semaine par semaine avec les indicateurs clés et leurs écarts en pourcentage.

Cas pratique — préparer la semaine 22

  1. Sélectionnez les semaines de référence

    Onglet Semaines références : choisissez les semaines N-1 ayant un profil comparable (par exemple 21, 22 et 23 de l'an passé).

  2. Saisissez le CA prévisionnel

    Onglet CA Prévisionnel : saisissez le CA attendu jour par jour, ou utilisez l'option N-1 + Coefficient avec un coefficient de +5%.

  3. Vérifiez le VHT

    Onglet Récap : assurez-vous que le VHT et le besoin en heures sont à jour.

  4. Lancez la génération

    Rendez-vous sur le planning, basculez en vue Smart et cliquez sur Générer le planning. SUITIME crée les créneaux selon votre paramétrage.

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