Module

Badgeuse

Vos collaborateurs scannent un QR code à l'arrivée et au départ depuis leur application mobile. Les heures réelles sont enregistrées automatiquement et comparées au planning.

À quoi sert ce module

Une badgeuse physique avec écran est installée dans votre structure. Elle affiche en permanence un QR code qui se régénère automatiquement toutes les 15 secondes (pour empêcher quelqu'un de prendre une photo et de pointer à distance).

Le collaborateur scanne ce QR code depuis son application mobile pour enregistrer son arrivée ou son départ. L'heure exacte est enregistrée et remontée immédiatement dans SUITIME.

Capture à venir

L'écran de la badgeuse affiche un QR code qui change toutes les 15 secondes.

Le parcours du pointage

  1. Le collaborateur scanne à l'arrivée

    Depuis son application mobile, il scanne le QR code de la badgeuse. L'heure d'entrée est enregistrée automatiquement.

  2. Le pointage devient visible côté manager

    L'entrée apparaît en temps réel dans l'onglet Scan du module Badgeuse. La durée se calculera automatiquement à la sortie.

  3. Le collaborateur scanne au départ

    Même geste à la fin de service. La durée totale s'affiche.

  4. Le rapport consolide la journée

    Le rapport quotidien rassemble tous les pointages, calcule les pauses et les coupures, et signale les anomalies (écarts entre prévu et réalisé).

Les trois onglets du module

Vous y générez et gérez les QR codes de pointage. Chaque collaborateur dispose d'un QR code unique lié à son profil. Cet onglet vous permet aussi de désactiver un QR code (par exemple en cas de perte d'appareil).

Capture à venir

L'onglet Scan : pointages en temps réel.

Les anomalies

L'onglet Anomalies du rapport repère automatiquement les écarts entre ce qui était prévu et ce qui a été badgé. Quatre types d'anomalies sont détectés.

  1. Anomalie d'entrée

    Le collaborateur a badgé en avance ou en retard par rapport à son heure de prise de poste prévue.

  2. Anomalie de sortie

    Le collaborateur est parti en avance ou plus tard que l'heure de fin prévue sur le planning.

  3. Pointage nul

    Aucun pointage n'a été détecté pour ce collaborateur sur la journée. L'entrée ou la sortie est manquante.

  4. Anomalie de pause

    Écart entre la pause réellement prise et celle renseignée initialement sur le créneau du planning.

L'écart s'affiche en vert quand il est mineur (quelques minutes) et en rouge quand il est important (au-delà du seuil tolérable).

Cas pratique — un collaborateur a oublié de pointer

Paul est arrivé à 8h00 mais a oublié de scanner. Il s'en rend compte à 10h.

  1. Ouvrez l'onglet Scan

    Naviguez sur la journée concernée.

  2. Cliquez sur Ajouter manuel

    Le bouton se trouve en haut à droite de la liste.

  3. Saisissez les informations

    Sélectionnez Paul, indiquez l'heure d'entrée 08:00. Laissez l'heure de sortie vide — Paul scannera normalement à la fin de service.

  4. Validez

    Le pointage est enregistré comme s'il avait été scanné. Les heures réelles seront cohérentes en fin de journée.

Aller plus loin

Valider les heures pour la paie

Une fois les anomalies traitées, validez les heures semaine par semaine.

Comparer prévu et réalisé

Le planning Réalisé reflète les ajustements de dernière minute, à confronter avec les badges.