Gestion des heures

À quoi sert ce module

C'est ici que se fait la bascule entre le travail réalisé et la paie. Le directeur de magasin (ou la personne en charge) vérifie les heures de chaque collaborateur pour la semaine concernée, valide, et le mois est prêt à être exporté pour la comptabilité — sans aller-retour, sans erreur.

Le tableau de la semaine

Pour chaque collaborateur, vous voyez quatre informations clés.

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   Heures Planning

   Le total des heures planifiées sur la semaine, à partir du planning prévisionnel ou réalisé.

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   Sélection

   Vous choisissez la source des heures à transmettre :

   • Heures Planning — ce qui était planifié
   • Heures Badgées — ce qui a été effectivement pointé (uniquement si vous utilisez la badgeuse)
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   Nuit / Dimanche / Férié

   Les heures spécifiques sont décomptées automatiquement à partir des créneaux saisis. Vous n'avez pas à les calculer à la main.

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   Heures à transmettre

   Le total final, affiché en vert. C'est ce chiffre qui partira en paie une fois la semaine validée.

Le statut des semaines

Chaque semaine du mois affiche son statut en haut du tableau.

• Cercle vert — semaine validée, prête à être exportée
• Fond gris — semaine en attente de validation

Vous validez les semaines une par une, en cliquant sur Valider Heure de la semaine une fois que vous êtes sûr de votre lecture.

Exporter le mois

Une fois toutes les semaines du mois validées, vous pouvez générer un fichier consolidé pour la paie.

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   Cliquez sur Exporter le mois

   Le bouton se trouve en haut à droite du module.

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   Choisissez le type d'export

   Deux options :

   • Exporter heures planning — les heures issues du planning
   • Exporter heures validées — les heures issues de la badgeuse
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   Téléchargez le fichier

   Le fichier (Excel) est généré et téléchargeable immédiatement, prêt à être transmis à votre comptable ou à votre cabinet de paie.

Cas pratique — clôturer le mois de mars

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   Vérifiez les anomalies de la badgeuse

   Avant tout, allez dans le module Badgeuse et traitez les anomalies du mois (oublis de scan, retards, écarts de pause).

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   Validez la première semaine

   Ouvrez Gestion des heures, naviguez sur la première semaine du mois et cliquez sur Valider Heure de la semaine. Le cercle passe au vert.

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   Continuez semaine par semaine

   Faites de même pour les semaines 2, 3 et 4 du mois.

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   Exportez

   Cliquez sur Exporter le mois, choisissez Exporter heures validées (si vous utilisez la badgeuse), téléchargez le fichier et transmettez-le à votre cabinet de paie.

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