Premiers pas avec SUITIME

Se connecter à SUITIME

Vous accédez à SUITIME depuis n'importe quel navigateur web (Chrome, Firefox, Safari, Edge). Aucun logiciel n'est à installer.

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   Ouvrez l'adresse de connexion

   Rendez-vous sur l'adresse fournie par votre interlocuteur SUITIME lors de la mise en place du compte.

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   Saisissez vos identifiants

   Votre identifiant correspond à votre adresse e-mail professionnelle. Le mot de passe vous a été communiqué par e-mail à la création du compte.

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   Mot de passe oublié

   Cliquez sur Mot de passe oublié sur l'écran de connexion. Un e-mail de réinitialisation vous est envoyé en quelques secondes.

L'interface en un coup d'œil

Une fois connecté, vous arrivez sur le Tableau de bord. L'écran se découpe en trois zones principales que vous retrouverez dans tout l'outil.

Comprendre les rôles

SUITIME distingue trois rôles, qui n'ont pas les mêmes droits dans l'application.

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   Collaborateur

   Le rôle standard. Le collaborateur consulte son propre planning, pose ses demandes de congés et badge à l'arrivée et au départ.

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   Chef d'affectation (CDA)

   Responsable d'une ou plusieurs affectations (rayons). Il peut consulter et modifier le planning des collaborateurs sous sa responsabilité.

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   Chef de secteur (CDS)

   Responsable d'un secteur entier. Il a la vision globale et peut intervenir sur l'ensemble des affectations rattachées.

Le parcours type d'une semaine

Pour un manager, une semaine SUITIME ressemble à ceci :

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   Lundi matin — vérification du planning

   Ouvrez le Planning et vérifiez que la semaine en cours est cohérente : pas de trou, pas de surcharge, alertes légales à zéro.

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   Pendant la semaine — gestion des imprévus

   Une absence de dernière minute, un retard, une demande de congé : vous traitez ces événements depuis le Planning (vue Réalisé) et le module Absences.

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   Vendredi — préparation de la semaine suivante

   Construisez le planning prévisionnel de la semaine suivante. Astuce : utilisez la duplication de semaine pour gagner du temps.

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   En fin de mois — validation des heures

   Validez les heures semaine par semaine dans Gestion des heures, puis exportez le récapitulatif pour la paie.

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