Module

Outils

Sortez vos données de SUITIME sur la période que vous voulez, pour alimenter Excel, transmettre des variables de paie ou réaliser vos propres analyses.

À quoi sert ce module

Le module Outils est l'endroit où vous exportez les données du planning. Il a deux utilisations principales.

Pour la paie

Sécuriser les variables de paie sur une période personnalisée (ex : du 15 mars au 15 avril).

Pour vos analyses

Construire des tableaux croisés dynamiques dans Excel, par affectation, par collaborateur, par semaine.

Capture à venir

Le module Outils — choix de la période et du type d'export.

Faire un export

  1. Choisissez le type d'export

    Selon votre besoin : Général (tous), par affectation, par collaborateur, etc.

  2. Définissez la période

    Date de début, date de fin. Vous pouvez choisir n'importe quel intervalle, pas seulement un mois calendaire.

  3. Lancez l'export

    Cliquez sur Exporter. Le fichier Excel est généré et téléchargeable immédiatement.

Pour la paie

Si votre cycle de paie ne correspond pas au mois calendaire (par exemple du 15 au 15), c'est ici que ça se passe.

Pour vos analyses

L'export contient un détail créneau par créneau, ce qui permet de construire des tableaux croisés dynamiques très précis dans Excel.

  1. Exportez sur la période voulue

    Par exemple, l'année complète si vous faites un bilan annuel.

  2. Ouvrez le fichier dans Excel

    Sélectionnez le tableau et insérez un Tableau croisé dynamique.

  3. Croisez ce qui vous intéresse

    Heures par affectation × semaine, taux d'absentéisme par collaborateur, répartition jour/nuit/dimanche, etc.

Aller plus loin

Validation pour la paie

Pour les cycles de paie classiques (mois calendaire), l'export se fait directement depuis Gestion des heures.